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Efficienza e controllo per le tue trasferte
Con i software trasferte e note spese Zucchetti hai tutto per gestire i processi di Business Travel, governando le fasi di pre-travel, on-travel e post-travel. Con utili app mobile e strumenti di analisi dei costi migliori il servizio ai trasfertisti, rendi efficienti i processi approvativi e velocizzi i tempi di contabilizzazione.
E per controlli più efficaci puoi anche scegliere il servizio di controllo delle note spese in outsourcing!
Una guida
salda
per il controllo dei costi
Le spese di mobilità costituiscono un costo ingente, ma difficile da quantificare e monitorare. Una delle cause risiede nella mole di dati che si generano e difficili da analizzare.
Con Zucchetti HR hai software completi e integrati per il Total Cost di tutti i processi di HR Mobility.
Non solo Human Resources.
Ma Human Revolution.
Fai volare il
business,
non i costi delle trasferte
ZTravel è il software per governare
l'intero processo di gestione delle trasferte, dall’organizzazione all’approvazione fino alla
consuntivazione delle spese:
prenotazione dei servizi, gestione anticipi e resi,
gestione documenti, richiesta autorizzazione, compilazione e approvazione della Nota Spese e
liquidazione dei rimborsi.
Pre-Travel
Pianificazione trasferte
Gestione del Travel Risk
Richiesta autorizzazioni
Gestione anticipi
Prenotazioni
(verso agenzia viaggi e
self-booking tool)
On-Travel
Ritiro mezzo aziendale
Raccolta ricevute
Importazione carte di credito
Localizzazione e percorsi mezzi
Post-Travel
Controllo note spese
Controllo del budget
Riconciliazione e-fatture,
carte di credito, fuel card,
estratti conto
Analisi
Back Office
Gestione mezzi e fornitori
Registrazione contabile
Liquidazione rimborsi
Conservazione Digitale
Invio dati a Presenze
La trasferta è sul tuo smartphone!
Approvazione nuova trasferta
Richiesta dei servizi di
viaggio
(trasporti, alberghi ecc.)
Inserimento e approvazione spese
Associazione spese e transazioni carte di credito a note spese
QR code da mostrare in
cassa
per import veloce dati aziendali utili alla fattura
elettronica
Digitalizzazione ricevute, OCR e assistente vocale
Scontrino?
Basta una
foto!
Pensa a quanto tempo si perde a compilare le note spese al rientro in azienda.
Con l’app fai una foto dello scontrino da inviare per l’inserimento.
E con algoritmi avanzati OCR e l'Assistente Vocale importi in automatico e a voce i valori di data, valuta, importo e fornitore.
Nota spese compilata e l’amministrazione è pronta per il rimborso!
Dimmi dove
vai.
Ti dirò quanto sicuro sei.
Viaggiare è sempre più difficile.
Basta
pensare all’impatto della pandemia sulla mobilità.
Con le nuove funzioni di Travel Risk nel software ZTravel verifichi le destinazioni pericolose, le idoneità del trasfertista (documenti, visti, vaccinazioni) e controlli in tempo reale ogni emergenza nel mondo.
Emergenza?
Fai check-in!
Ovunque nel mondo il trasfertista può comunicare la sua posizione, dare conferma del suo stato di incolumità e ha sempre a disposizione i contatti di emergenza per comunicare e chiedere aiuto all’azienda.
Controllo Note Spese
Risparmia tempo, costi ed errori con il Servizio di Outsourcing
PMI? Semplifica la nota spese!
Partenza immediata e gestione digitale di tutti i rimborsi con ZTravel Smart
