HR Mobility
Facciamo strada a una nuova mobilità
Agile. Green. Sicuro.
I software HR Mobility Zucchetti ti aiutano a gestire trasferte, note spese, flotte aziendali e tutti quei processi a supporto del personale e dei loro spostamenti.
Soluzioni integrate e app che aumentano anche la sicurezza delle trasferte e la sostenibilità della mobilità aziendale.
Travel Manager, HR, CFO, Mobility Manager, Acquisti e Procurement: proprio per la natura trasversale dei processi di mobilità aziendale i software HR Mobility Zucchetti rendono efficiente l'organizzazione, automatizzano i processi amministrativi, contabili e di fatturazione e riducono i costi.
Non importa quanto è lungo il viaggio.
Zucchetti è sempre al tuo fianco.
Trasferte nazionali
e internazionali
Spostamenti
casa-lavoro
Gestione flotte
Una guida salda
per il controllo dei costi
Le spese di mobilità costituiscono un costo ingente, ma difficile da quantificare e monitorare. Una delle cause risiede nella mole di dati che si generano e difficili da analizzare.
Con Zucchetti HR hai software completi e integrati per il Total Cost di tutti i processi di HR Mobility.
Non solo Human Resources.
Ma Human Revolution.
Fai volare il business,
non i costi delle trasferte
ZTravel è il software per governare l'intero processo di gestione delle trasferte, dall’organizzazione all’approvazione fino alla consuntivazione delle spese:
prenotazione dei servizi, gestione anticipi e resi, gestione documenti, richiesta autorizzazione, compilazione e approvazione della Nota Spese e liquidazione dei rimborsi.
Pre-Travel
Pianificazione trasferte
Gestione del Travel Risk
Richiesta autorizzazioni
Gestione anticipi
Prenotazioni
(verso agenzia viaggi e self-booking tool)
On-Travel
Ritiro mezzo aziendale
Raccolta ricevute
Importazione carte di credito
Localizzazione e percorsi mezzi
Post-Travel
Controllo note spese
Controllo del budget
Riconciliazione e-fatture,
carte di credito, fuel card, estratti conto
Analisi
Back Office
Gestione mezzi e fornitori
Registrazione contabile
Liquidazione rimborsi
Conservazione Digitale
Invio dati a Presenze
Dimmi dove vai.
Ti dirò quanto sicuro sei.
Viaggiare è sempre più difficile.
Basta pensare all’impatto della pandemia sulla mobilità.
Con le nuove funzioni di Travel Risk nel software ZTravel verifichi le destinazioni pericolose, le idoneità del trasfertista (documenti, visti, vaccinazioni) e controlli in tempo reale ogni emergenza nel mondo.
La trasferta è sul tuo smartphone!
Approvazione nuova trasferta
Richiesta dei servizi di viaggio
(trasporti, alberghi ecc.)
Inserimento e approvazione spese
Associazione spese e transazioni carte di credito a note spese
QR code da mostrare in cassa
per import veloce dati aziendali utili alla fattura elettronica
Digitalizzazione ricevute, OCR e assistente vocale
Scontrino?
Basta una foto!
Pensa a quanto tempo si perde a compilare le note spese al rientro in azienda.
Con l’app fai una foto dello scontrino da inviare per l’inserimento.
E con algoritmi avanzati OCR e l'Assistente Vocale importi in automatico e a voce i valori di data, valuta, importo e fornitore.
Nota spese compilata e l’amministrazione è pronta per il rimborso!
Emergenza?
Fai check-in!
Ovunque nel mondo il trasfertista può comunicare la sua posizione, dare conferma del suo stato di incolumità e ha sempre a disposizione i contatti di emergenza per comunicare e chiedere aiuto all’azienda.
Controllo Note Spese
Risparmia tempo, costi ed errori con il Servizio di Outsourcing
Supportiamo la mobilità.
Con ogni mezzo!
Guida la tua flotta verso l’efficienza
Assegnazione veicoli a uso promiscuo
Gestione veicoli in pool e sharing
Scadenze amministrative e tecniche
Multe e addebiti
Gestione fornitori e fatture
Analisi spese
Localizzazione in tempo reale,
sblocco con badge o app e tanto altro!
Localizzazione in tempo reale,
sblocco con badge o app e tanto altro!
Stiamo vivendo una vera rivoluzione nella mobilità. Per questo abbiamo dato risposte ai Mobility Manager e per la Smart Mobility