Agile. Green. Sicuro.

I software HR Mobility Zucchetti ti aiutano a gestire trasferte, note spese, flotte aziendali e tutti quei processi a supporto del personale e dei loro spostamenti.

Soluzioni integrate e app che aumentano anche la sicurezza delle trasferte e la sostenibilità della mobilità aziendale.

Travel Manager, HR, CFO, Mobility Manager, Acquisti e Procurement: proprio per la natura trasversale dei processi di mobilità aziendale i software HR Mobility Zucchetti rendono efficiente l'organizzazione, automatizzano i processi amministrativi, contabili e di fatturazione e riducono i costi.

Non importa quanto è lungo il viaggio.

Zucchetti è sempre al tuo fianco.

Una guida salda
per il controllo dei costi

Le spese di mobilità costituiscono un costo ingente, ma difficile da quantificare e monitorare. Una delle cause risiede nella mole di dati che si generano e difficili da analizzare.

Con Zucchetti HR hai software completi e integrati per il Total Cost di tutti i processi di HR Mobility.

Non solo Human Resources.
Ma Human Revolution.

Fai volare il business,
non i costi delle trasferte

ZTravel è il software per governare l'intero processo di gestione delle trasferte, dall’organizzazione all’approvazione fino alla consuntivazione delle spese:

prenotazione dei servizi, gestione anticipi e resi, gestione documenti, richiesta autorizzazione, compilazione e approvazione della Nota Spese e liquidazione dei rimborsi.

Scopri su Zucchetti.it
Pre-Travel

Pre-Travel

Pianificazione trasferte

Gestione del Travel Risk

Richiesta autorizzazioni

Gestione anticipi

Prenotazioni
(verso agenzia viaggi e self-booking tool)

On-Travel

On-Travel

Ritiro mezzo aziendale

Raccolta ricevute

Importazione carte di credito

Localizzazione e percorsi mezzi

Post-Travel

Post-Travel

Controllo note spese

Controllo del budget

Riconciliazione e-fatture,
carte di credito, fuel card, estratti conto

Analisi

Back Office

Back Office

Gestione mezzi e fornitori

Registrazione contabile

Liquidazione rimborsi

Conservazione Digitale

Invio dati a Presenze

Dimmi dove vai.
Ti dirò quanto sicuro sei.

Viaggiare è sempre più difficile.
Basta pensare all’impatto della pandemia sulla mobilità.

Con le nuove funzioni di Travel Risk nel software ZTravel verifichi le destinazioni pericolose, le idoneità del trasfertista (documenti, visti, vaccinazioni) e controlli in tempo reale ogni emergenza nel mondo.

La trasferta è sul tuo smartphone!

Approvazione nuova trasferta

Richiesta dei servizi di viaggio
(trasporti, alberghi ecc.)

Inserimento e approvazione spese

Associazione spese e transazioni carte di credito a note spese

QR code da mostrare in cassa
per import veloce dati aziendali utili alla fattura elettronica

Digitalizzazione ricevute, OCR e assistente vocale

Scontrino?
Basta una foto!

Pensa a quanto tempo si perde a compilare le note spese al rientro in azienda.

Con l’app fai una foto dello scontrino da inviare per l’inserimento.

E con algoritmi avanzati OCR e l'Assistente Vocale importi in automatico e a voce i valori di data, valuta, importo e fornitore.

Nota spese compilata e l’amministrazione è pronta per il rimborso!

Emergenza?
Fai check-in!

Ovunque nel mondo il trasfertista può comunicare la sua posizione, dare conferma del suo stato di incolumità e ha sempre a disposizione i contatti di emergenza per comunicare e chiedere aiuto all’azienda.

Controllo Note Spese

Risparmia tempo, costi ed errori con il Servizio di Outsourcing

Supportiamo la mobilità.
Con ogni mezzo!

ZGreenFleet

Flotte e-bike e bici

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ZCarFleet

Flotte auto

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Guida la tua flotta verso l’efficienza

Assegnazione veicoli a uso promiscuo

Gestione veicoli in pool e sharing

Scadenze amministrative e tecniche

Multe e addebiti

Gestione fornitori e fatture

Analisi spese

Localizzazione in tempo reale,
sblocco con badge o app e tanto altro!

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sblocco con badge o app e tanto altro!

Valentina Ubaldi Product Manager HR Mobility Zucchetti

Stiamo vivendo una vera rivoluzione nella mobilità. Per questo abbiamo dato risposte ai Mobility Manager e per la Smart Mobility

Valentina UbaldiProduct Manager HR Mobility Zucchetti

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